ヤギナビ
事務・管理完全週休2日年間休日120日以上土日祝休み

【HR事業部】営業事務

株式会社ジールコミュニケーションズ

想定年収

319万円〜360万円

勤務地域

東京都

雇用形態

正社員

職種

営業事務・アシスタント

年間休日

122

応募・チャット相談は無料の会員登録でご利用いただけます。フォーム相談は会員登録不要です。

仕事内容

募集ポジション
【HR事業部】営業事務
仕事内容
人材紹介事業を中心に展開する当社において、 顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。 また、全国で約30名が活躍するインサイドセールス部門のアポイントからの面談率の向上、 年間約100回開催している合同企業説明会の予約者の出席率向上、 求職者へのアフターサポート強化などを通じて、顧客満足度を高めています。 【具体的には】 ・実績管理(エクセル関数を使用した集計等も含む) ・各種書類作成・管理(契約書、申込書、見積等) ・資料作成(営業資料、社内資料等) ・データ入力・インポート・集計(求人情報、申込処理等) ・サービス利用求職者と連絡のやりとり ・情報の入力、更新、編集 ・合同企業説明会へ参加求職者に詳細連絡、事前のキャンセル依頼の対応 ・内定承諾している求職者に内定式のお知らせや定期連絡 ・アルバイトスタッフ(アポインター)の育成・運営・管理 ・アルバイトスタッフ(アポインター)のシフト管理 ・アルバイトスタッフ(アポインター)への連絡事項共有 ・架電数、アポ数などKPIや数値の管理 ※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします ゆくゆくは… 事業部として更に成長していくために現状の業務フローの見直しや効率化、新しいツールの導入やルールの検討を行っていただきます。 社内関係部署と連携し、業務の企画や改善計画の策定から、現場への実践的なシステム導入まで担当いただきます。 また、新たなテクノロジーや情報も積極的に収集、活用いただき、持続的に効果を得られる業務の仕組みを構築していくことを目指しています。 将来的には、人材育成やマネジメントスキルが身に付き、実力次第で管理職も目指すことができます。 増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。 現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていきたいと考えているため、 改善案やアイディアの発信もどんどんしていただきたいと考えています。 【入社後の流れは】 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう! 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。

応募資格・選考

必須要件
・Excel、Word、パワーポイント ・事務経験
募集背景
【募集枠:複数名】
選考プロセス
書類選考→1次選考→最終選考 ※遠方の場合、最終選考のオンライン検討可となります。 ※選考回数や内容には変更がある場合がございます。

勤務条件

雇用形態
正社員
試用期間
試用期間3ヶ月 / 月給の変更の可能性有。変更のある場合、採用内定通知書に明記。
勤務地
東京都渋谷区渋谷三丁目26番20号 関電不動産渋谷ビル 4F,5F アクセス:JR渋谷駅 新南改札より徒歩6分
転勤の有無
無し
就業時間
09:00〜18:00
休憩時間
60分
時間外労働
時間外労働:有り
休日休暇
年間休日122日 土日祝休み(完全週休2日制) ★年間休日122日以上★ ・完全週休2日制(土日) ・祝日 ・夏季 ・年末年始 ・年次有給 ・慶弔 ・産休・育休制度(取得実績あり)
受動喫煙防止の取り組み
禁煙

給与・待遇

想定年収
319万円〜360万円
昇給・賞与
◆給与◆ 月給 266,000 円 ~ 300,000 円 (45時間相当分の固定残業代を含む) <内訳> 基本給  :196,500円~208,300円        (基本給①:143,500 円 ~ 155,300 円 , 基本給②ライフプラン手当:53,000 円) 職務手当 :0 円 ~13,400 円 見込残業代:69,500 円 ~ 78,300 円 ※経験・能力などを考慮の上決定します ・昇給年1回 ・通勤手当(月2万円迄) ・近距離手当(月1万5000円※規定有) ・職務手当

福利厚生

福利厚生
・社会保険完備 ・研修教育(外部セミナー他) ・書籍購入・研修参加費負担 ・健康診断(年1回、会社負担) ・予防接種補助 ・インフルエンザ予防接種 ・ストレスチェックの実施 ・慶弔祝金(結婚・出産など) ・永年勤続特別休暇制度 ・年次社員総会の実施 ・月間表彰 ・企業型確定拠出年金 ・団体定期保険

会社情報

会社名
株式会社ジールコミュニケーションズ
設立
2008年10月01日
資本金
8,000万円
従業員数
101〜300名
業種
金融・保険
事業内容
サマリー:同社は、ネット上の多くのお悩みを解決に導くことを得意としています。 風評被害対策を通して企業様のブランドイメージ回復・向上につなげるため、顧客の要望や状況に合わせた最適な手段をご提案させていただきます。 主力製品・サービス:■ Webリスクコンサルティング Web上の誹謗中傷・風評による被害を防ぎ、ブランド価値を強化いたします。 10年以上蓄積してきたノウハウと対策範囲の広さで、最適のプランと安心をご提供します。 ■ レピュテーショナルリスクサービス 炎上につながるWebリスクの「発生」「拡散」「被害拡大」を防ぎます。Web・SNS上の問題解決だけではなく、社内体制の見直しやリスク研修、万が一の保険など、炎上しない体質づくりからトータルサポートいたします。 ■ 代理店パートナー制度 パートナー企業の問題解決をサポートし、円滑な企業活動をご支援します。 ■ メディア運用 自社メディアサイト「レピュ研」にて、風評被害・誹謗中傷のノウハウや最新情報を配信しています。 ■ HR事業 関東、中部、関西エリアを中心に 新卒・第二新卒・既卒及び中途人材の就職・採用支援サービスを提供しています。

情報取得元:クラウドエージェント(求人ID: 164345) / 取得日時: 2026-07-18 02:05:21

⚠️ この求人を通報する

おすすめ求人

NEW事務・管理完全週休2日土日祝休み

【東京勤務】経営企画担当(M&A戦略・ソーシング・全社PMIリード)

株式会社VRAIN Solution

仕事内容 当社は、製造業向けにAIとデバイスを活用したFA(ファクトリーオートメーション)ソリューションを提供し、事業拡大を続けています。 …

想定年収 600万円〜1000万円月給 50万円〜83.3万円

経営企画・経営戦略正社員東京都
NEW事務・管理完全週休2日土日祝休み

【東京勤務】経営企画(経営計画・管理会計・DD進行管理)

株式会社VRAIN Solution

仕事内容 当社は、製造業向けにAIとデバイスを活用したFA(ファクトリーオートメーション)ソリューションを提供し、事業拡大を続けています。 …

想定年収 800万円〜1000万円月給 66.7万円〜100万円

経営企画・経営戦略正社員東京都
NEW事務・管理完全週休2日土日祝休み

【東京勤務】人事企画・制度設計担当(人事PMI推進)

株式会社VRAIN Solution

仕事内容 当社は、製造業向けにAIとデバイスを活用したFA(ファクトリーオートメーション)ソリューションを提供し、事業拡大を続けています。 …

想定年収 600万円〜900万円月給 50万円〜75万円

人事正社員東京都
NEW事務・管理完全週休2日土日祝休み資格取得支援

【経理責任者】国内屈指のD2Cのリーディングカンパニー/日経が選ぶプラチナ企業100選選出

株式会社いつも

業務内容 連結決算、グループ会社決算処理などをお任せできる方を募集しています。 ご入社直後は既存企業の経理業務からキャッチアップしていただき…

想定年収 700万円〜1000万円月給 50.5万円〜73万円

経理正社員東京都