事務・管理完全週休2日土日祝休み賞与あり

気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）

株式会社Yogibo

想定年収

400万円〜600万円

月給 31万円

勤務地域

東京都

雇用形態

正社員

職種

秘書

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仕事内容

募集ポジション: 気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）
仕事内容: 社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。【具体的には】・社長のスケジュール、タスク管理　└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など）　└会食の手配、同行　└外出時のサポート、同行・取締役会、経営会議サポート・会議資料作成、議事録の作成・社内申請及び稟議起案、事務業務・国内外の出張手配及び各種申請手続など＜コミュニケーションツール＞・Teams ・Outlook（メール／カレンダー）＜資料作成・議事録＞・Excel ・Word ・PowerPoint
配属部署: 管理部
配属部署の詳細: ＜秘書メンバー構成＞ 3名 ◆年齢構成：20代～40代 30代のメンバーが最も多く、全員が女性です。秘書内で連携しながら、それぞれの担当役員のサポートを行っています

応募資格・選考

必須要件: ・事務系職種の実務経験
歓迎要件: ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点相当）・秘書検定2級以上・協調性、サポートマインドがある方・向上心があり、自走できる方・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
募集背景: 部署異動による欠員募集になります。これまで社長を支えてきた秘書が、新しいキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。これは本人にとっても会社にとっても前向きなステップであり、今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間をお迎えします。
選考プロセス: ▼書類選考 ▼一次WEB面接 ▼最終面接（＋学力検査・適性検査） ▼内定 ※職種やポジションにより、上記選考フローは変更となる場合がございます。～企業秘密以外、何でもお話しします～面接では、あなたの質問に何でもお答えします。当社としても、過去の面接では入社後のミスマッチがないように、企業秘密以外はすべてオープンにしてきました。「興味がある」「もともと商品を愛用している」「話を聞いてみたい」という方は、ぜひ一度面接でお会いしましょう！ ※履歴書・職務経歴書をもとに書類選考を行うため、なるべく詳細にご記入ください。 ※入社日は相談に応じます。【応募後の連絡】 ※ご応募いただいたデータを確認し、3～5日程度でご連絡いたします。 ※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

勤務条件

雇用形態: 正社員
試用期間: 試用期間3ヶ月／ 3ヶ月の試用期間中は大阪オフィスでの研修を行う可能性があります。
勤務地: 【東京オフィス】〒105-0003　東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F
転勤の有無: 有り
就業時間: 10:00〜19:00
休憩時間: 60分
時間外労働: 時間外労働：有り／月平均残業20時間
休日休暇: 土日祝休み(完全週休2日制) 【年間休日】 125日【有給休暇】入社半年後10日支給 1時間から時間単位で取得することも可能。【休暇制度】・GW休暇・夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・育児休暇・介護休暇・業務休暇・公職休暇
受動喫煙防止の取り組み: 原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）

給与・待遇

想定年収: 400万円〜600万円
月給: 31万円
賃金形態: 完全月給制
昇給・賞与: ※上記年収はあくまでも入社時の下限額です。 ※前職の給与・経験・実績を考慮して決定します。 ◆昇給あり/年1回以上査定有り ◆賞与あり/年1回（業績による）・交通費支給（上限5万円）給与に固定残業代を含む固定残業代：59,000円/30時間 ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する